公司在2017年迎新工作中，依托易班“迎新系统”，不断探索和运用网络信息技术。在新生预报到、报到，来校方式调查、登记，宿舍查询、入住等各环节中实行信息化管理，为新生及家长提供便捷、周到的服务，学院迎新工作更加顺畅与高效，逐步呈现出“网络化、人性化、智能化”的工作特色。

依托迎新系统，实现学院与新生远程对接。新生在收到录取通知书后，便可登录迎新系统，查询本人学号、班级、寝室、床位等信息，告知学校到校的交通、时间信息，查看学校、学院全景地图，浏览校园风貌。通过迎新系统预先掌握员工的报到情况第一手资料，有效提升迎新工作预见性、针对性和实效性，并为进一步做出新的员工管理决策提供第一手资料。

提供多样服务，促进员工融入老员工活。集团将户口迁移、组织关系迁转、入学体检、档案移交、报到流程等注意事项发布在迎新系统上，使员工掌握入学报到的相关事宜。员工在系统上还可查询到生活向导、交通出行、安全防范校园地图等信息，便于在入学期间了解学习生活相关信息，促进融入并适应老员工活。

报到实时跟踪，促进提高报到注册效率。根据新生登记的到达学校方式，公司安排青年志愿者接送新生和家长，提前做好各项准备工作，根据员工集中在特殊时段报到情况，及时调整报到注册程序，有效防止员工扎堆注册情况，为员工管理的科学决策提供及时准确的数据支持，同时大大提高接待效率，提高新生与家长的满意度。（威廉希尔官网 张加明）